Een uitgave toevoegen in Belmoni
Het toevoegen van een uitgave in Belmoni is een eenvoudig proces. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe je dit kunt doen.
- Ga naar 'Uitgaven' in het navigatiemenu
In je Belmoni-omgeving navigeer je naar 'Uitgaven'. Hier vind je een overzicht van al je uitgaven en kun je nieuwe uitgaven aanmaken.
- Klik op 'Nieuwe Uitgave'
Bovenaan op het scherm klik je op 'Nieuwe uitgave' om een nieuwe uitgave aan te maken.
- Leverancier selecteren of toevoegen
Kies bij 'Leverancier' de leverancier van wie de uitave is. Je kunt eenvoudig filteren door enkele letters van de naam in te typen, waarna Belmoni de bijpassende leveranciers weergeeft.
Als de leverancier nog niet in Belmoni staat, klik je op het + icoontje om de leverancier direct toe te voegen. Vul de gegevens in en sla de leverancier op, deze wordt dan automatisch geselecteerd voor de uitgave.
- Klik op 'Opslaan'
Nadat je de leverancier hebt geselecteerd, klik je op 'Opslaan' om de factuur vast te leggen.
- Uitgavenlijnen toevoegen
Na het opslaan kun je de details van de uitgave invullen. Klik op 'Uitgavelijn toevoegen' om de producten of diensten op je uitgave toe te voegen. Vul de gewenste aantallen, omschrijving en prijzen in voor elke uitgavelijn.
- Bijlage toevoegen
Ga naar de tab "Attachment". Upload een PDF van de uitgave door deze te selecteren via de uploadknop.
Als je een e-invoice van je leverancier hebt ontvangen kan je als alternatief ook eenvoudig en snel deze e-invoice toevoegen.
Klik hier op de knop "Upload e-invoice" en selecteer het bestand. Belmoni vult automatisch de gegevens in, zoals Leverancier en Uitgavenlijnen
Tip: Gebruik e-invoices waar mogelijk, dit bespaart tijd en minimaliseert invoerfouten.
