Aan- en verkoopfacturen naar boekhouder sturen via email

Facturen en uitgaven naar je boekhouder sturen via e-mail in Belmoni

Met Belmoni kun je eenvoudig je aan- en verkoopfacturen naar je boekhouder sturen via e-mail. Volg onderstaande stappen om deze functionaliteit in te stellen.

• Ga naar 'Instellingen' in het navigatiemenu
  In je Belmoni-omgeving navigeer je naar 'Instellingen'.
• Navigeer naar het tabblad 'Integratie'
• Documenten via e-mail verzenden inschakelen
  Vink de optie 'Documenten via mail versturen naar boekhouder' aan
• E-mailadressen instellen
  Vul het e-mailadres van je boekhouder in voor respectievelijk facturen en uitgaven
• Formaat van de documenten kiezen
  Standaard zal een factuur of uitgave als e-invoice naar je boekhouder worden verstuurd. Vink 'Verstuur als pdf in plaats van e-factuur' aan als je boekhouder de documenten als pdf wil ontvangen.

Na het aanpassen van deze instellingen zal je bij een afgesloten factuur of uitgave een extra knop 'Naar boekhouder versturen' te zien krijgen. Via deze knop verstuur je het document eenvoudig naar je boekhouder.

Tip: Controleer de e-mailadressen: Zorg ervoor dat de ingevoerde adressen correct zijn om fouten of gemiste documenten te voorkomen.
PDF of e-invoice? Vraag aan je boekhouder welk formaat de voorkeur heeft, afhankelijk van de software die zij gebruiken.