Een elektronische factuur downloaden en versturen in Belmoni
Met Belmoni kun je eenvoudig een elektronische factuur (e-factuur) downloaden en naar je klant sturen. Een e-factuur is een digitaal gestructureerd document dat voldoet aan specifieke standaarden, zoals UBL, en is handig voor geautomatiseerde verwerking. Volg de onderstaande stappen.
- Maak een factuur aan
Log in op Belmoni en klik in het navigatiemenu op 'Facturen' en klik vervolgens op 'Nieuwe factuur'.
Vul alle factuurgegevens in zoals gewoonlijk (klant, producten/diensten, bedragen, enz).
- Selecteer de optie 'Elektronische factuur'
Vink de optie 'Elektronische factuur' aan. Door deze optie te selecteren, wordt de factuur voorbereid in het juiste formaat.
- Download de e-factuur
Klik op de knop 'Download e-factuur'. Deze knop wordt actief zodra de optie 'Elektronische factuur' is aangevinkt. De e-factuur wordt nu gedownload in het juiste digitale formaat.
- Verstuur de e-factuur naar je klant
Klik op de knop 'Verstuur factuur'. De e-factuur wordt als bijlage naar je klant verzonden.
Tip: Voordelen van elektronische facturen
E-facturen worden automatisch verwerkt door veel boekhoudsystemen, wat tijd bespaart. Ze zijn milieuvriendelijker dan papieren facturen en verkleinen de kans op fouten.