Voor het gebruik van de urenregistratie moet er eerst e.e.a. geconfigureerd worden.
Iedere gebruiker binnen Belmoni kan toegekend worden aan een specifieke project groep.
Om dit te doen open je de betreffende relatie, en vervolgens open je de contactpersoon die je wenst aan te passen.
Het laatste tabje van de contactpersoongegevens geeft de mogelijkheid om de contactpersoon toe te kennen aan 1 of meerdere projectgroepen.
Er zijn een aantal standaard projectgroepen voorzien. Indien deze niet geheel aansluiten bij je onderneming dan kunnen deze uiteraard nog aanpast worden.
Nadat iemand is toegekend aan een projectgroep worden projecten die aan dezelfde projectgroep zijn gekoppeld zichtbaar voor deze persoon.
Hiervoor kan je op het project via de tab "Project groepen" de gewenste projectgroepen toekennen.
Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om een project enkel voor een bepaalde groep beschikbaar te maken. Bijvoorbeeld voor medewerkers van je bedrijf met beperkte toegang.
Om te kunnen starten met de tijdsregistratie moet er vervolgens nog een issue aangemaakt worden. Maak een issue aan met bijvoorbeeld de omschrijving "Werkzaamheden periode ...". Vervolgens is het dan via de issue zelf mogelijk om uren in te voeren via de tab "Taken" maar eenvoudiger is om het menu item "Urenregistratie" te gebruiken.