Met Belmoni kan je op een eenvoudige manier facturen aanmaken voor je klanten. Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kan je eenvoudig een reeds aangemaakte relatie selecteren. Alle benodigde facturatie gegevens zullen vervolgens overgenomen worden op de nieuwe factuur.
Versturen van je facturen kan rechtstreeks vanuit Belmoni. Wil je de factuur liever zelf via email of de post versturen dan is er de mogelijkheid om de aangemaakte factuur in pdf formaat te downloaden. Je hebt hierbij de keuze uit een factuur zonder layout of een factuur met layout. De factuur zonder layout kan je gebruiken voor het afdrukken op je eigen briefpapier. De factuur met layout is op basis van een template met daarin een vooraf bepaalde header en footer. Deze template is eenvoudig aan te passen zodat de uiteindelijke factuur aansluit bij de huisstijl van je organisatie. Uiteraard kunnen wij ook een mooie template voor je voorzien die aansluit bij de huisstijl van je bedrijf.
De betaling van de aangemaakte facturen is eenvoudig op te volgen. Belmoni waarschuwt je wanneer de uiterste betaaldatum van een factuur bijna verstreken is, of wanneer een factuur al betaald had moeten zijn. Zodra je een betaling hebt ontvangen of indien er een geschil is, kan je eenvoudig de status van de factuur aanpassen.
E-facturatie
Steeds meer bedrijven maken gebruik van e-facturatie en indien je aan overheidsinstellingen moet factureren dan ben je zelfs verplicht om dat via e-facturatie te doen. Een e-factuur is een bestand in xml formaat dat door verschillende systemen ingelezen kan worden. Het is de standaard voor uitwisseling van facturen. Dit geeft niet alleen tijdswinst maar voorkomt ook fouten in de administratie doordat bedragen niet meer manueel overgenomen moeten worden.
Belmoni beschikt over de mogelijkheid om e-facturen te genereren en te versturen.