In de update zijn de prioriteiten aangepast waardoor je meer inzicht krijgt in de status van je projecten.  Je kan de priotiteiten bepalen, deze zijn aangepast naar "laag", "normaal", "hoog" en "urgent". Daarnaast kan je aan iedere issue ook een prioriteits score meegeven om de belangrijkheid te bepalen. 

In dit bericht: een overzicht van de recente aanpassingen en nieuwe functionaliteiten, krijg korting!, factuur nummers, e-facturatie, relatie gegevens, timesheet, uitgaven en wat er nog op de roadmap staat.

Voor ieder product kan je tevens ook bepalen of je hiervoor stockbeheer wilt activeren. Hierdoor kan je in Belmoni perfect de status van je voorraad opvolgen.

Interesse? Je kan Belmoni 1 maand gratis proberen! 

Iedere gebruiker binnen Belmoni kan toegekend worden aan een specifieke project groep.
Om dit te doen open je de betreffende relatie, en vervolgens open je de contactpersoon die je wenst aan te passen.
Het laatste tabje van de contactpersoongegevens geeft de mogelijkheid om de contactpersoon toe te kennen aan 1 of meerdere projectgroepen.

Er zijn een aantal standaard projectgroepen voorzien. Indien deze niet geheel aansluiten bij je onderneming dan kunnen deze uiteraard nog aanpast worden.

Nadat iemand is toegekend aan een projectgroep worden projecten die aan dezelfde projectgroep zijn gekoppeld zichtbaar voor deze persoon.
Hiervoor kan je op het project via de tab "Project groepen" de gewenste projectgroepen toekennen.

Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om een project enkel voor een bepaalde groep beschikbaar te maken. Bijvoorbeeld voor medewerkers van je bedrijf met beperkte toegang.

Om te kunnen starten met de tijdsregistratie moet er vervolgens nog een issue aangemaakt worden. Maak een issue aan met bijvoorbeeld de omschrijving "Werkzaamheden periode ...". Vervolgens is het dan via de issue zelf mogelijk om uren in te voeren via de tab "Taken" maar eenvoudiger is om het menu item "Urenregistratie" te gebruiken.

In de configuratie van Belmoni kan je een email template aanmaken voor het versturen van facturen. Wanneer je de factuur wilt versturen krijg je standaard deze template te zien die vervolgens nog vrij aan te passen is indien de inhoud van de email nog aangepast moet worden. Met behulp van tags kan bijvoorbeeld de handtekening van van jou of je medewerker in de template geplaatst worden.

Kies vervolgens een contactpersoon of naar een algemeen email adres van de klant waar je de factuur naartoe wilt versturen.

Een kopie van de verzonden email kan optioneel ook via IMAP bewaard worden in je verzonden items folder. Iedere gebruiker heeft de mogelijkheid om de IMAP gegevens in te voeren in zijn / haar gebruikersprofiel.

Om een factuur te genereren op basis van uurtarief, ga je als volgt te werk:

1. Zorg er voor dat alle gewerkte uren geregistreerd zijn via urenregistratie of taken op issues.
2. Open het betreffende project en zorg er voor dat in de tab opties als berekening "Uurtarief" geselecteerd is.
3. Ga naar de tab "Facturen" en klik op "Nieuwe factuur toevoegen"
4. Je krijgt het factuur detail scherm te zien waarin je de gegevens van de factuur kunt aanvullen.
5. Klik op "Opslaan"
6. Je krijgt een venster te zien voor het genereren van de factuurlijnen.
7. Selecteer het type van de factuurlijnen, het gewenste btw tarief en klik op de knop "Aanmaken"
8. De factuurlijnen worden aangemaakt en de factuur is gereed om naar je klant te versturen.

Om een factuur te genereren op basis van een vast bedrag op project, ga je als volgt te werk:

1. Open het betreffende project en zorg er voor dat in de tab opties als berekening "Vast bedrag op project" geselecteerd is.
2. Na het selecteren van de berekening krijg je de mogelijkheid om het bedrag in te geven en het percentage voor een eventuele voorschotfactuur.
3. Ga naar de tab "Facturen" en klik vervolgens op de button "Genereer voorschotfactuur" of "Genereer eindfactuur".
4. Je krijgt het factuur detail scherm te zien met de gegenereerde factuurregel.
5. De factuur is gereed om naar je klant te versturen.

Om een factuur te genereren op basis van een vast bedrag op issues, ga je als volgt te werk:

1. Zorg er voor dat alle te factureren issues zijn afgewerkt en de status "gereed" of "review" hebben.
2. Open het betreffende project en zorg er voor dat in de tab opties als berekening "Vast bedrag op issue" geselecteerd is.
3. Ga naar de tab "Facturen" en klik op "Nieuwe factuur toevoegen"
4. Je krijgt het factuur detail scherm te zien waarin je de gegevens van de factuur kunt aanvullen.
5. Klik op "Opslaan"
6. Je krijgt een venster te zien voor het genereren van de factuurlijnen.
7. Selecteer het type van de factuurlijnen, het gewenste btw tarief en klik op de knop "Aanmaken"
8. De factuurlijnen worden aangemaakt en de factuur is gereed om naar je klant te versturen.

Wat is SSL?

Secure Socket Layer (SSL) en Transport Layer Security (TLS) is het meest gebruikte beveiligingsprotocol. Het is in feite een protocol dat een beveiligd kanaal voorziet tussen twee computers die via internet of een intern netwerk communiceren. In de huidige digitale wereld wordt het SSL-protocol doorgaans gebruikt wanneer een webbrowser een veilige verbinding moet kunnen maken met een webserver via het inherent onveilige internet.

Wil je meer weten, lees dan verder op de website van GlobalSign